电脑上怎么写信(如何在电脑上用微软OfficeWord写信)

电脑上写信已经成为了一种时尚，它让我们的生活更加简便快捷，下面是如何在电脑上写信的具体方法。

1.选择一个合适的写信软件

在电脑上写信首先需要选择一个合适的写信软件，常见的软件有OfficeWord、网易邮箱、Foxmail等等，其中微软的OfficeWord是最常用的软件，它有丰富的功能，可以帮助我们更加准确完整地完成写信任务。

2.打开写信软件并新建一个文档

在选择好写信软件之后，我们需要打开它并新建一个文档，这个文档就是我们要用来写信的。在新建文档的时候，我们可以选择模板或者按照自己的需要进行排版。

3.抄送人和密送人的邮箱地址

在开始写信之前，需要先输入收件人、抄送人和密送人的邮箱地址，注意输入邮箱地址时要准确无误，以免邮件发送失败或者发送到错误的地址。

4.编写邮件正文

邮件的正文是最重要的内容，在编写正文时，需要注意以下几点：1）内容要清晰、简洁、具有逻辑性；2）字体和字号要规范，建议使用宋体12号字；3）排版要整齐、美观。

5.插入必要的附件

在有需要的情况下，我们需要在邮件中插入一些必要的附件，比如说合同、文件等等。在插入附件时，需要注意附件大小和格式，以免发送失败。

6.校对邮件内容并发送

在完成以上步骤之后，需要认真校对一遍邮件内容，以确保没有错误和疏漏。在确认无误后，我们就可以点击“发送”按钮，然后等待对方的回复。

电脑上写信是一项必备的技能，掌握好写信的技巧和步骤可以帮助我们更好地完成工作任务，提升自己的效率和工作水平。

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