传真机使用方法(使用传真机的步骤及注意事项)

本文介绍了使用传真机的步骤及注意事项。文章从选购传真机、连接传真机、设置传真机、发送文件四个方面详细阐述了传真机的使用步骤，同时也提醒了注意事项，如避免遇到错误页面时乱按按钮、不使用传真机时要拔掉电源等。通过本文的阅读，读者能够掌握传真机的使用方法，更好地利用传真机。

1、选购传真机

选购传真机的第一步是要确认自己的需求。比如需要传真的频率、对传真机的功能要求等。还要将自己的预算和具体的规格相匹配，以免买到不适合自己的传真机。

其次，需要了解传真机的类型。根据传真机分为热敏式和喷墨式两种，其中热敏式价格较低，但耗材费用较高。喷墨式则相反。还要选择合适的尺寸，决定需要购买较高级别的传真机还是一般传真机。

最后，可以考虑其他因素，比如品牌、特点和服务。有些品牌的传真机性能和质量比较稳定，而其他品牌则强调速度和其他特点。同时，提供的服务也很重要，例如售后服务质量、保修期等。

2、连接传真机

连接传真机的第一步是了解传真机所支持的连接方式，并为传真机选择正确的接口。可以使用USB接口或RJ45，视个人需求而定。

如果是连接打印机/复印机，需要将打印机/复印机与传真机直接连接，此时需要将电话线连接到传真机上。如果是连接路由器，需要将路由器连接到传真机上，此时需要将电话线连接到路由器上。

3、设置传真机

设置传真机前，需要先了解传真机的基本配置。通常包括：语音邮件密码、发送短信的号码、收件箱和发件箱容量等。

在设置传真机之前，需要确认传真机的显示屏上显示的语言和字符集是否正确，还要检查日期、时间和时区等是否正确。如果发现有不正确的配置，需要通过传真机上的菜单进行更改。

设置传真机收发模式。在日常使用传真机时，默认情况下传真机工作在手动传真模式下，如果设置为自动传真模式，传真机将自动接受所有传真信件并将其保存在存储器中等待打印。

4、发送文件

当需要传送文件时，需要铺好传真纸并将文件放在传真纸上。对于多页文件，需要按照顺序码放到传真纸上，并将传真纸插入传真机。在传真机上选择对应的传真号码并拨号，然后按下“发送”按钮，文件就可以传送到接收方的传真机上。

需要注意的是，如果传真纸的排列方式不正确或者放错了页码，将会导致传真机出现错误，不能显示传真内容。

传真的过程可能需要较长时间，因此需要耐心等待传真结束。同时，还要避免遇到错误页面时乱按按钮，否则可能会破坏传真机，损坏设备。

总结：

使用传真机的步骤及注意事项需要仔细了解。首先选购传真机应该根据自己的需求仔细考虑，确定价格预算并选择传真机类型、品牌、模式等。其次，连接传真机需要选择正确的接口，并确定正确的连接方式。接下来，设置传真机时要设置好传真机的基本配置、检查日期、时间等，确保传真机工作正常。最后，使用传真机时，需要铺好传真纸并将文件放在上面，避免遇到错误页面时乱按按钮，否则会破坏传真机。

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