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电脑上怎么回执打印(如何在电脑上设置回执打印)

来源:互联网 时间:2023-05-26 18:25:22


现在很多公司或者企业都需要在发出信件或者文件后让收件人回执确认收到,为了方便,很多人会选择在打印机上设置回执打印,但是电脑上也是可以实现的。那么,该如何在电脑上设置回执打印呢?

1.了解回执打印的概念

回执打印是指在打印文件时多出来的一张回执单,上面会有相关的信息,包括:收件人的姓名、地址、电话和邮编等基本信息,同时还会有文件的类型、大小、打印时间和打印人等相关信息。

2.如何设置回执打印?

首先,我们需要在电脑上关闭打印机的自动回执功能,然后通过文件属性里的“摘要标签”来实现回执打印。在“摘要标签”里设置好相关信息后,再选择打印的时候选择“打印到文件”选项,就可以在打印的文件夹里找到包括回执单在内的所有文件。

3.如何查看回执单?

我们可以在回执单上选择“查看”选项,然后再选择“属性”查看文件的详细信息。在信息里可以看到收件人的姓名、地址、电话和邮编等基本信息,同时还会有文件的类型、大小、打印时间和打印人等相关信息。

4.如何修改回执单的信息?

如果回执单的信息有误或者需要修改,我们可以在桌面上找到打印机的图标,右键选择“打开”选项,然后在打印作业列表中选择需要修改的文件,右键选择“属性”选项,然后在“摘要标签”里修改相关信息,最后保存即可。

5.如何删除回执单?

如果我们不需要打印回执单,可以在“打印”窗口中勾选“不打印摘要页”的选项,或者直接删除回执单的文件,然后将其他文件打印出来即可。

6.回执打印的其他注意事项

除了上述几点之外,还需要注意以下几点:1、回执单上的信息一定要填写清楚,并确保信息的真实性;2、回执单上的文件信息需要和实际打印的文件一致;3、打印结束后要及时核对回执单上的信息是否正确。

总之,电脑上设置回执打印不仅能够提高工作效率,也能够方便我们的日常生活,希望以上内容能够帮助到大家。

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