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电脑通告怎么写(电脑通告格式和注意事项)

来源:互联网 时间:2023-06-21 12:33:27


电脑通告是一种重要的文书,通常用于公司或办公室内部传递信息。它的格式和注意事项对于发送者和接收者都非常重要,以下是详细解析。

1.标题

标题应该简洁明了地概括通告的主题,一般不超过30个字符。

2.正文

明了,重点突出,效果最好。字体应该统一使用Arial或宋体,大小为12号。正文内容需要清晰、具体、补充细节和解决问题。

3.标点符号和文本排版

每个段落的首行应该缩进2个字符,正文中不要使用逗号、句号等标点符号,尤其是不要大量使用感叹号、问号等符号。文本排版需要注意:行距1.5倍以上,间距要求为两倍以上,不要出现多余的空白行。

4.图片和附件

如果有重要的图片或附件需要搭配通告,那么需要在正文中注明具体信息,同时在文末注明图片或附件的编号。

5.发布方式

通告的发布方式通常有两种:发布到公司内部邮件列表中并发送到每个人的电子邮箱,或直接发布在公司内网的通告板块中。无论采取哪种方式,发布时间应该在上班时间内,尽量不要在周末或假期发布通告。

6.

电脑通告是一种极为重要的文书,传达信息的效果受到通告格式和注意事项的影响。通过以上的介绍,希望对大家写电脑通告有所帮助。

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