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如何共享一台打印机(共享打印机的方法详解)

来源:互联网 时间:2024-02-22 21:37:38


在现代化的办公和生活中,打印机是一个必不可少的工具。但是,有时候家庭或办公室中多台电脑共享一台打印机,如何让多台电脑进行共享打印机?因此,本文将详细讲解共享打印机的方法,包括基础知识的介绍、操作系统的设置、网络连接的方法以及共享设置的方法等。通过本文,相信大家能够更好地实现多台电脑之间的共享打印机,提高工作效率。

1、共享打印机基础知识

首先,了解共享打印机的基础知识对于实现共享打印机至关重要。共享打印机是通过网络连接多台电脑和单台打印机的过程。其中,网络是让所有设备连接起来的工具,打印机是一个可以通过网络连接的设备。共享打印机可以让多台计算机通过网络连接使用同一台打印机,从而实现资源共享。

在共享打印机中,有两种不同的方式:局域网共享和直接连接。局域网共享打印机是最常见的一种方式,通过将打印机连接到路由器或交换机,多台计算机就可以通过此路由器或交换机使用这台打印机。而直接连接打印机通常是具有无线设备或蓝牙设备、USB适配器或电缆连接以及云打印的无线路由器或交换机提供无线打印机接口的打印机。

只有了解了基本知识,才能更好地实现共享打印机。

2、设置操作系统

操作系统是共享打印机的重要部分,主要包括Windows和MAC OS。通过下面的步骤,你可以轻松进行操作系统设置:

Windows设置

进入“控制面板->设备和打印机”,找到需要共享的打印机,右键单击选择“属性”,进入“共享”标签,勾选“共享此打印机”选项,然后点击“共享”按钮即可。

在另一台Windows电脑上,在“设备和打印机”中点击“添加打印机”。然后选择“添加网络打印机、扫描打印机、或添加无线或蓝牙打印机”,在出现的选项中,选择“打印机不在列表中”,手动添加远程计算机上的打印机,输入共享打印机所在虚拟机的IP地址或共享打印机的计算机名称,并选择该打印机即可。

MAC OS设置

依次打开“偏好设置->打印机和扫描仪”,点击“添加”,选择“IP”选项,然后输入确切的IP地址和其他必要的信息,比如端口号和打印机厂商。确定配置完成后,选择添加。

在另一台Mac OS电脑上,在“偏好设置”中点击“打印机和扫描仪”,选择“加号”,再选择“IP”选项卡。输入远程计算机上打印机的IP地址或共享打印机的计算机名称,然后按照指示完成连接该共享打印机。

3、网络连接方法

连接共享打印机需要对局域网进行网络连接,具体有两种方法:有线和无线。

有线连接方法

将共享打印机和网络路由器或集线器连接。如果网络中的其他计算机未能检测到共享打印机,需要更新打印机的驱动程序。然后在网络中的其他计算机上添加共享打印机,其他计算机将访问网络路由器或集线器以定位打印机。

无线连接方法

使用无线打印机,共享打印机和局域网路由器连接。确保网络中的其他设备都能够通过网络连接到无线路由器或交换机。在网络中的其他计算机上添加共享打印机,其他计算机将访问网络路由器或集线器以定位打印机。

4、共享设置

通过共享设置,可以提供更便捷的共享打印机功能

Windows共享设置

添加共享打印机后,单击“打印机属性”中的“共享”选项卡,输入名称和描述。

接下来,单击“权限”按钮,确保使用共享打印机的其他计算机有适当的访问权限。需要输入共享打印机所在网络域的用户帐户和密码。为了进一步加强网络安全性,可以限制哪些用户可以使用共享打印机。

此外,也可以为共享打印机指定特定的打印机驱动程序。这些通常包括Windows自带的驱动程序。选择驱动程序后,单击“应用”按钮即可。

Mac OS共享设置

在Mac OS X中,共享打印机设置起来非常容易。单击打印机专用面板中的“共享”复选框。要求输入Mac OS X管理员帐户和密码。

为确保网络中的其他计算机可以使用共享打印机,需要选择“共享”面板上的“共享打印机”选项。之后,选择“使用打印机引擎打印”选项。这应该确保任何与共享打印机连接的计算机都能够正确地打印文档。

在其他计算机上,单击“打印机和扫描仪”面板中的“添加”按钮。选择要添加的共享打印机名称。确认打印机设置,然后单击“添加”。

总结:

共享打印机需要理解基础知识、正确设置操作系统、正确的网络连接方法以及详细共享设置。只有当这4个方面都能达到一定的标准,才能让多台电脑共享打印机。希望本文对大家有所帮助。

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