excel办公软件怎么加密(如何给excel办公软件加密)

在当今的信息化时代，数据和信息安全问题已经成为一项非常重要的事项，尤其是企业、公司等大型组织，它们的重要数据和信息显得尤为重要，安全保密便成了其最为优先的需求之一。那么，在excel办公软件中，我们该如何加密呢？

1.密码保护

在excel文档的保护中有一个常规的密保选项是"密码保护"，当启用密码保护后，只有知道该文档的密码的人才能打开和修改其内容。新建或打开Excel文档>文件>信息>加密文档>添加密码。

2.文件加密

文件级加密指的是将整个文件都加密，并对整个文件进行保护。在Excel中使用文件级加密的话，不仅仅需要填写密码，还要填写和确认一个安全密码提示。新建或打开Excel文档>文件>另存为>工具>选择加密选项并输入密码。

3.单元格加密

单元格级加密是指只对表格文件内的单元格进行加密，也就是说在打开文件时还需要输入密码才可以打开整个文件，但不需要输入密码才可以浏览非加密部分的内容。在Excel中使用单元格级别的加密的话，需要选中需要加密的单元格>右键>格式单元格>保护>选中锁定单元格，然后打开校验密码选项。单元格加密仅仅是对一个单元格进行加密，并不会对文件本身造成影响。

4.解密

如果在加密过程中忘记了密码，那么该怎么办呢？此时我们需要先解密。解密：打开密码保护的excel文件>点击文件>选中信息>右侧有一道黄色叹号>点击之后输入密码>打开“设置”>修改密码。

5.常用加密软件

除了excel自带的加密功能，我们还可以借助一些常用的加密软件来保护我们的excel表格，比如有加密狗、瑞星加密大师、360加密等知名软件，这些软件均可对excel文件进行加密处理。

6.加密的注意事项

在使用加密保护excel文件的功能时需要注意一些事项，比如：一定使用比较复杂的密码、避免使用与用户信息相关的密码和容易确认的个人信息作为密码、若有关键数据不应只依赖加密来保护数据的安全等等。

加密对于企业或者个人数据保护是非常重要的，excel作为一个非常常见的办公软件，经常被用来存储各种数据。因此，在防止数据泄漏方面，正确使用加密功能变得非常的必要。

当然，在加密的同时还要遵循数据管理的原则，及时备份、定期清理、保证权限控制等方面也是很重要的。

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