outlook软件怎么使用(学会使用outlook提高工作效率)

outlook是微软公司开发的一款集邮件、日历、任务管理于一身的专业邮件客户端软件，它不仅有助于我们高效地管理邮件，还能实现日程安排和任务管理等多项实用功能。如果你还不太了解outlook软件的使用方法，接下来我们将为你详细介绍。

1.配置outlook软件

在第一次使用outlook软件时，你需要进行配置，如添加邮件账户、设置默认字体等，配置方法很简单，按照软件的提示即可完成配置。

2.发邮件的方法

发邮件是outlook最基本的用途之一，打开outlook软件后，在“主页”界面可以找到“新邮件”按钮，点击即可打开新邮件编辑界面，输入收件人、主题、邮件正文等信息即可。

3.使用日历功能

outlook的日历功能非常强大，可以帮助我们管理重要的日程安排，设置提醒、共享日程等等，打开日历界面可以查看个人或团队的日程，还可以添加和修改日程等信息。

4.创建任务和提醒

outlook的任务功能很适合管理工作，创建任务后可设置截止日期、提醒时间以及优先级等信息，更有甘特图视图可以查看任务进度。

5.使用联系人功能

在outlook中，联系人管理功能是非常方便的，可以存入一些重要的联系人信息，或者用于发送邮件时的自动填充功能，避免了重复输入联系人信息，提高了工作效率。

6.使用其它功能

outlook还有许多其他的实用功能，如设置自动回复、过滤垃圾邮件、阅读信件回执、打印邮件等，它们都能让我们更方便和高效地使用邮件。

总之，outlook软件是一款非常实用和方便的邮件客户端软件，运用好它的功能，可以让我们更专业和高效地完成工作。希望本文介绍的方法对您有所帮助，谢谢！

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